Gravity（以下、「当塾」という。）では、お客様からいただいた大切な個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、その保護に係る取組を徹底して推進いたします。
個人情報の管理
当塾は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の取得
当塾は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得いたします。
個人情報の利用目的
当塾は、お客様からいただいた個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- 指導を行う目的
- 受講者管理を行う目的
- 受講生募集等の営業活動を行う目的
- 統計資料の作成とその分析をする目的
- 当塾からお客様への資料の送付・ご連絡・ご案内を行う目的
- 業務管理の目的
- 上記の目的に付随する目的
個人情報の目的以外利用
当塾は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、個人情報保護法その他の法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、その他の目的には使用しません。
個人情報の第三者提供
当塾は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 決済等の目的で金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
- お客様個人を識別できない状態で提供する場合
個人情報の取扱いの委託
当塾は、業務遂行に必要な以下の目的等において、お客様からいただいた個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 模擬試験の外部委託
- 廃棄物処理の外部委託
- 印刷物やWEB制作の外部委託
- 生徒管理ツール制作の外部委託
個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求め
当塾は、お客様ご本人から自己の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、利用目的の通知にかかるお求めがあった場合には、お客様ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って対応いたします。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
プライバシーポリシーの変更
当塾は、保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ窓口
公式ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。
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